Veoma često dokumenti putuju sporije od robe, podaci nisu usklađeni sa onim što je stvarno utovareno, a usklađivanje računa je posao od nekoliko mjeseci za zaposlene u finansijama. Razmjenom elektronskih dokumenata štedite novac jer su elektronske fakture nekoliko puta jeftinije od papirnih, štedite vrijeme jer stižu u roku od nekoliko sekundi, izbjegavate greške u unosu podataka i izbjegavate efekat „gluhih telefona".
Ako dokumente razmjenjujete elektronskim putem, jedna osoba može obavljati posao koji je ranije radilo šest zaposlenih u standardnom načinu razmjene papirne dokumentacije.
Također postajete društveno i ekološki osviještena kompanija koja čuva šumske resurse kroz uštedu papira.